Giới thiệu dịch vụ số hóa tài liệu, dữ liệu VSH

Việc xử lý, lưu trữ các văn bản bằng tay, hợp đồng trên giấy cần một không gian lớn để lưu trữ và rất dễ bị hư hỏng, mất mát do nhiều nguyên nhân khác nhau. Dịch vụ số hóa dữ liệu ra đời như một giải pháp tiện ích để giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, nguồn lực và đảm bảo an toàn cho kho tài liệu chung.

Số hóa tài liệu là gì?

Số hóa dữ liệu là biên pháp giúp  lưu trữ các loại tài liệu khác nhau của công ty dưới dạng dữ liệu số, nhằm dễ dàng lưu trữ, truy xuất, chia sẻ hay tìm kiếm thông tin. Bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa, tái sử dụng tài liệu và linh hoạt trong việc chuyển đổi định dạng khác nhau của tài liệu.

Tiện ích từ dịch vụ số hóa tài liệu, dữ liệu

– Lưu trữ, quản lý tài liệu vĩnh viễn

– Giảm thời gian tìm kiếm tài liệu

– Chia sẻ thông tin nhanh chóng

– Tăng cường khả năng bảo mật thông tin

– Nâng cao hiệu quả công việc do tập hợp các thông tin đưa đến một cách nhanh chóng và kịp thời.

– Giảm không gian lưu

– Tránh việc mất, nhàu nát tài liệu trong quá trình lưu trữ

– Chi phí vận hành và quản lý thấp và hiệu quả.

Các dịch vụ hiện có

Dịch vụ scan: nhận các loại khổ giấy khác nhau từ lớn đến nhỏ: A0, A1, A2, A3, A4, A5 với các. màu trắng, xám, đen cùng các định dạng khác nhau.

Xử lý hình ảnh và văn bản: chỉnh độ sáng, tẩy trắng, cắt, góc nghiêng trong hình ảnh và văn bản.

OCR (Nhận dạng quang học): sử dụng các phần mềm hiện đại để nhận dạng văn bản và hình ảnh một cách nhanh chóng và chính xác.

Chuyển đổi giữa các định dạng tài liệu: chuyển đổi từ microfilm (vi phim), microfich (vi phích) sang các định dạng hình ảnh (.jpg, .tiff, .png…) hay chuyển đổi từ văn bản (file gốc, file word, excel, powerpoint) sang định dạng .jpg, .png…)

Dạng tài liệu công ty có thể thực hiện:

  • Công văn, giấy từ lưu trữ từ các trung tâm, ngân hàng, các công ty khác nhau….
  • Các tài liệu quý hiếm như: Hán Nôm, gia phả dòng họ, hương ước làng xã, sắc phong…
  • Tất cả các loại sách với khổ khác nhau
  • Tất cả các loại báo chí, tài liệu, tập vở (các khổ khác nhau)
  • Tất cả các loại tạp chí (các khổ khác nhau)
  • Các bộ sưu tập cá nhân: tem thư, tiền cổ, bộ sưu tập hình…

Quý khách có thể lựa chọn định dạng đầu ra khác nhau như:

  • Định dạng ảnh: RAW, TIFF, JPEG, PNG, PDF…
  • Ảnh màu: (color 24 – 48bit), ảnh xám (gray-scale), ảnh đen trắng (B&W).
  • Tất cả các định dạng text khác nhau: Word, PDF…

Quy trình xử lý tài liệu của công ty VSH

Tùy vào nhu cầu của khách hàng như: các loại tài liệu cần số hóa, kích thước tài liệu muốn scan, thời gian số hóa dữ liệu, chất lượng bản scan (độ phân giải, 1 mặt hay 2 mặt…), loại định dạng hình ảnh cũng như ngân sách của công ty.

Chúng tôi sẽ bố trí máy móc và nhân lực để thực hiện công việc số hóa dữ liệu tại công ty để nhận dữ liệu. Tài liệu sau khi số hóa sẽ được trả về công ty dưới dạng ổ cứng, đĩa CD, DVD, thông qua Internet hoặc linh hoạt tùy theo nhu cầu của khách hàng.

Cam kết từ dịch vụ số hóa dữ liệu VSH

Chúng tôi sử dụng hệ thống máy móc hiện đại (máy scan và máy ảnh kỹ thuật số) để cung cấp các sản phẩm đầu ra có chất lượng cao, độ phân giải cao đáp ứng các yêu cầu phổ biến về tài liệu hiện nay. Xử lý ảnh với các công đoạn tẩy trắng, chỉnh thẳng, xóa các vết nhiểu, tăng chất lượng ảnh. Nhận diện quang học (OCR) tiếng Việt với độ chính xác cao.

Chúng tôi cam kết giữ bí mật tuyệt đối tài liệu của quý khách hàng, không làm rách, mất mát, thất lạc hoặc hư hỏng tài liệu.

Bản giao tài liệu đúng số liệu, thời gian hẹn, không giữ lại bất cứ tài liệu nào khi chưa được sự cho phép của Quý công ty (các trường hợp giữ lại theo yêu cầu công ty để đảm bảo mục đích sao lưu).

Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn tốt nhất về dịch vụ cũng như mức chi phí hợp lý cho Quý Doanh nghiệp.

Trả lời

Thư điện tử của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *